Introducere

Noi, societatea comercala SC ENVISO SRL, luam foarte in serios protectia datelor Dvs. personale in cadrul colectarii, prelucrarii si utilizarii in conformitate cu prevederile legale. Datele cu caracter personal sunt colectate pe aceasta pagina web numai in masura in care este necesar din punct de vedere tehnic.
Urmatoarea declaratie va ofera o imagine de ansamblu a modului in care garantam aceasta protectie si ce fel de date sunt colectate, precum si scopul colectarii acestora.

Date cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezinta orice fel de date care se refera la un individ sau care identifica acel individ, de ex. numele, adresa, adresa de e-mail. Enviso acorda cea mai mare importanta prelucrarii legale care va protejeaza datele in conformitate cu cerintele legale.

Colectarea datelor cu caracter personal

Simpla utilizare informationala a paginii noastre web, fara inregistrare sau furnizare de informatii, este posibila fara a colecta informatii personale. Colectam numai datele personale pe care browser-ul Dvs. le transmite serverului nostru si care ne sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a va afisa pagina web si pentru a asigura stabilitatea si securitatea (temeiul legal il constituie articolul 6 paragraful 1 pagina 1 lit. f din Regulamentul UE de baza privind protectia datelor)

Aceste date sunt anonime si stocate separat de orice informatii personale eventuale pe care le puteti furniza, prin urmare datele nu vor fi atribuite in mod echivoc unei persoane fizice.

Pe langa datele mentionate mai sus, atunci cand utilizati pagina noastra web, asa-numite Cookies sunt stocate pe computerul Dvs. Prin Cookies ne referim la fisiere mici de text  stocate pe unitatea hard disk drive (HDD) atribuita browser-ului pe care il utilizati si prin care organismul care stabileste Cookies (in acest caz, prin noi) primeste anumite informatii. Cookies nu pot rula programe sau transmite virusi pe computerul Dvs. Acestea servesc scopului de a facilita si eficientiza navigarea pe internet in ansamblu. Mai multe informatii despre modulele Cookies gasiti mai jos in aceasta declaratie de protectie a datelor.

Scopul prelucrarii si temeiul juridic

Noi prelucram datele personale in conformitate cu prevederile Regulamentului de baza UE  privind protectia datelor 2016/679 si a legii nationale 677/2001 privind protectia datelor pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, pe baza consimtamantului Dvs., in contextul unor interese de apreciere, precum si pe baza datelor legale sau de interes public.

Cand ne contactati prin e-mail sau printr-un formular de contact, informatiile pe care le furnizati (adresa Dvs. de e-mail, numele Dvs. si numarul de telefon, daca este cazul) vor fi stocate de catre noi pentru a va raspunde la intrebari. Stergem datele aferente acestei actiuni  dupa ce stocarea nu mai este necesara sau limitam procesarea daca exista cerinte legale de pastrare.

Pentru utilizarea serviciilor individuale ale paginii noastre web nu este necesara inregistrarea.

Nu exista nicio utilizare a datelor Dvs. pentru luarea deciziilor automate, inclusiv Profiling (articolul 22 GDPR).

Categorii de destinatari

Receptorii datelor sunt

1. a) Serviciile interne ale Enviso implicate in executarea proceselor de business respective, de
   Contabilitate, Resurse Umane, Marketing.
   b) Organizatiile publice care primesc date pe baza prevederilor legale (existenta prevederilor legale prioritare), de ex. institutiile de asigurari sociale, autoritatile fiscale.
   c) Contractori externi in conformitate cu paragraful 28 GDPR, de ex. furnizor de servicii de plata, furnizor  de servicii de transport.
   d) Organizatiile externe pentru indeplinirea scopurilor mentionate.

Durata de stocare si stergerea datelor

Procesam si stocam datele Dvs. cu caracter personal atata timp cat este necesar pentru indeplinirea obligatiilor noastre contractuale si legale si a scopului prelucrarii. In cazul in care datele nu mai sunt necesare pentru indeplinirea obligatiilor contractuale sau legale sau daca obiectivul stocarii datelor nu mai este valabil, acestea sunt sterse in mod regulat, cu exceptia cazului in care prelucrarea lor temporara este necesara in urmatoarele scopuri:

1. a) indeplinirea obligatiilor comerciale si fiscale de pastrare, de ex. cele care ar putea rezulta din Codul  comercial si din Codul fiscal. Termenele limita pentru pastrare si documentare specificate sunt de regula intre 2-10 ani.
2. b) pastrarea dovezilor in termenul legal de prescriptie. In conformitate cu Noul Cod Civil 287/2009, aceste perioade de prescriptie pot fi de pana la 10 de ani, termenul general de prescriptie fiind de 3 ani.

Link-uri externe

Pagina noastra web contine link-uri catre pagini web externe ale unor terte parti asupra caror continut nu avem nicio influenta. Prin urmare, nu putem garanta siguranta datelor pentru aceste pagini. Continutul paginilor asociate este intotdeauna responsabilitatea furnizorului sau a operatorului paginii web. In momentul accesarii, au fost verificate paginile web pentru posibile incalcari ale legii, si in acel moment nu au putut fi identificate continuturi ilegale. Cu toate acestea, fara dovezi concrete ale unei incalcari nu poate fi pretins un control permanent al continutului paginilor accesate. Dupa notificarea incalcarilor, vom elimina imediat aceste link-uri.

Drepturile Dumneavoastra

Aveti dreptul oricand sa obtineti gratuit informatii despre datele Dvs. personale stocate. In plus, aveti dreptul sa solicitati oricand corectarea sau stergerea datelor, cu conditia ca aceasta sa nu fie in contradictie cu orice reglementari legale sau perioade de pastrare. Puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor Dvs. si respectiv obiectia cu privire la prelucrarea datelor Dvs. De asemenea, aveti dreptul la portabilitatea/ transmiterea datelor. In acest scop si pentru alte intrebari privind protectia datelor, puteti sa ne contactati intotdeauna la adresa mentionata in antetul companiei.

Ne puteti contacta gratuit pentru intrebari cu privire la colectarea, prelucrarea sau utilizarea datelor Dvs. personale, corectarea, stergerea, restrictionarea, reclamarea sau revocarea unui acord dat (constantin.stan@enviso.org).

Persoanele raspunzatoare

Responsabilul nostru pentru protectia datelor poate fi contactat la adresa de email (constantin.stan@enviso.org) sau la adresa noastra postala cu mentiunea “Persoana responsabila cu privire la protectia datelor”.

 

Instrumente de analiza si instrumentele ofertantilor terti

Cookies

Folosim pe site-ul nostru web asa-numitele Cookies pentru recunoasterea folosirii repetate a ofertei noastre de catre acelasi utilizator/ titularul conexiunii la internet. Cookies sunt fisiere mici cu text pe care browser-ul Dvs. de Internet le stocheaza si le salveaza pe computer. Acestea servesc la optimizarea paginii web si a ofertelor noastre. Acestea sunt in mare parte asa-numitele ”Session-Cookies”, care sunt sterse apoi dupa incheierea vizitei/ sesiunii Dvs.

Cu toate acestea, aceste Cookies furnizeaza uneori informatii pentru recunoasterea automata. Aceasta recunoastere se bazeaza pe adresa IP stocata in Cookies. Informatiile obtinute in acest mod servesc la optimizarea ofertelor noastre si la facilitarea accesului la pagina web.

Puteti preveni instalarea Cookies prin setarea corespunzatoare a browserului; cu toate acestea, subliniem ca in acest caz s-ar putea sa nu reusiti sa utilizati pe deplin toate functiile paginii noastre web.

1. a) Aceasta pagina web utilizeaza urmatoarele tipuri de Cookies, ale caror obiect si functionare sunt
   explicate mai jos:
   – Cookies tranzitorii (a se vedea punctul b)
   – Cookies persistente (a se vedea punctul c).
2. b) Cookies tranzitorii sunt sterse automat cand inchideti browserul. Acestea includ, in special, Session-Cookies (Cookies aferente sesiunii). Acestea stocheaza un asa-numit ID de sesiune, cu care diferite solicitari din browserul Dvs. pot fi atribuite sesiunii comune. Acest lucru va permite recunoasterea computerul Dvs. atunci cand va intoarceti pe pagina noastra web. Cookies de sesiune sunt sterse cand deconectati sau inchideti browserul.
3. c) Cookies persistente sunt sterse automat dupa o anumita perioada, care poate diferi in functie de Cookie.
   Puteti sterge oricand Cookies din setarile de securitate ale browserului Dvs.
4. d) Puteti configura setarile browserului in functie de dorintele Dvs. si de ex. respinge acceptarea Cookies din partea tertilor sau a tuturor Cookies. Retineti ca este posibil sa nu puteti utiliza toate functiile acestei pagini web.

Google Analytics cu functie de anonimizare

Aceasta pagina web utilizeaza Google Analytics, un serviciu de analiza web furnizat de Google Inc. (“Google”). Google Analytics foloseste asa-numitele Cookies, fisiere text stocate pe computer si care permit o analiza a utilizarii paginii de catre Dvs. Informatiile generate de modul Cookie despre utilizarea acestei pagini web sunt, de obicei, transmise la un server Google din SUA si stocate acolo. Cu toate acestea, in cazul activarii anonimatului IP pe aceasta pagina web, adresa Dvs. de IP va fi scurtata in prealabil de catre Google in statele membre ale Uniunii Europene sau in alte state contractante ale Acordului privind Spatiul Economic European. Numai in cazuri exceptionale, adresa IP completa va fi trimisa pe un server Google din SUA si scurtata acolo. In numele operatorului acestei pagini, Google va utiliza aceste informatii pentru a evalua utilizarea paginii web, pentru a compila rapoarte privind activitatea si pentru a furniza operatorului alte servicii legate de utilizarea paginii si internetului.

Adresa IP furnizata de browser-ul Dvs. in cadrul Google Analytics nu va fi corelata cu alte date Google.

(Puteti impiedica utilizarea Cookies prin selectarea corespunzatoare a setarilor din browser-ul Dvs.; cu toate acestea, retineti ca, daca faceti acest lucru. De asemenea, puteti impiedica colectarea de catre Google a datelor generate de Cookie si legate de utilizarea de catre Dvs. a paginii (inclusiv adresa Dvs. IP), precum si prelucrarea acestor date de catre Google. Descarcand si instaland acest plug-in disponibil la urmatorul link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, puteti sa impiedicati inregistrarea datelor Dvs.

Aceasta pagina web utilizeaza Google Analytics cu extensia “_anonymizeIp()”. Ca rezultat, adresele IP vor fi prescurtate, si astfel anonimizate. In masura in care datele colectate despre Dvs. sunt atribuite unei referinte personale, acestea vor fi imediat excluse, iar datele personale vor fi sterse imediat.

Utilizam Google Analytics pentru a analiza si a imbunatati regulat utilizarea paginii noastre web. Cu ajutorul statisticilor putem imbunatati oferta noastra, cu scopul de a fi mai interesanta pentru Dvs. ca utilizator. In cazurile exceptionale in care informatiile cu caracter personal sunt transferate catre SUA, Google s-a supus EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US.

Baza legala pentru utilizarea Google Analytics este articolul 6 alineatul (1) pagina 1 lit. f GDPR.

Informatii legate de ofertantii terti: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Termeni si conditii de utilizare: http://www.google.com/analytics/terms/ro.html, Rezumat politica de confidentialitate: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html si Politica de confidentialitate: http://www.google.com/intl/ro/policies/privacy.

 

Integrarea videoclipurilor You -Tube

Am inclus videoclipuri YouTube in oferta noastra online, care sunt stocate pe http://www.YouTube.com si pot fi redate direct de pe pagina noastra web. Acestea sunt toate incluse in “modul de protectia a datelor avansat”, adica nu vor fi transferate date despre Dvs. ca utilizator pe YouTube daca nu rulati videoclipurile. Numai atunci cand rulati videoclipurile, vor fi transmise datele mentionate la alineatul (2). Nu avem nicio influenta asupra acestui transfer de date.

Vizitand pagina web, YouTube primeste informatia ca ati accesat subpagina corespunzatoare de pe pagina noastra. In plus, vor fi transmise datele mentionate in paragraful urmator “Informatii suplimentare” din aceasta declaratie. Acest lucru se intampla indiferent daca YouTube ofera un cont de utilizator la care sunteti conectat sau daca nu exista un cont de utilizator. Cand v-ati conectat la Google, datele Dvs. vor fi atribuite direct contului Dvs. Daca nu doriti sa asociati profilul Dvs. pe YouTube, trebuie sa va deconectati inainte de activarea butonului. YouTube stocheaza datele Dvs. ca profiluri de utilizare si le foloseste in scopuri de publicitate, de cercetare a pietei si/ sau de design personalizat a paginii sale. O astfel de evaluare se face in special (chiar si pentru utilizatorii care nu sunt conectati) pentru a oferi publicitatea adecvata si pentru a informa alti utilizatori ai retelei sociale despre activitatile pe care le desfasoara pe pagina noastra. Aveti dreptul de a contesta crearea acestor profiluri de utilizatori si veti fi indrumat privind folosirea acestuia pe YouTube.

Pentru mai multe informatii despre scopul si volumul colectarii si procesarii datelor pe YouTube, cititi declaratia privind protectia datelor. Veti obtine mai multe informatii despre drepturile si setarile Dvs. de confidentialitate aici:

https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy. De asemenea, Google proceseaza informatiile Dvs. personale  si in SUA si s-a supus EU-US- Privacy -Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Integrarea hartilor Google

Pe acest website folosim Google Maps. Acest lucru ne permite sa afisam harti interactive direct pe pagina si va permite sa utilizati cu usurinta functia hartii.

Prin accesarea paginii web, Google primeste informatia ca ati accesat subpagina corespunzatoare a site-ului nostru. In plus, vor fi furnizate informatiile mentionate in paragraful urmator “Informatii suplimentare” din aceasta declaratie. Acest lucru se face indiferent daca Google sugereaza un cont de utilizator la care sunteti conectat sau daca nu exista un cont de utilizator. Cand v-ati conectat la Google, datele Dvs. vor fi atribuite direct contului Dvs. Daca nu doriti sa fiti asociat(a) cu profilul Dvs. pe Google, trebuie sa va deconectati inainte de activarea butonului. Google stocheaza datele Dvs. ca profiluri de utilizare si le foloseste in scopuri de publicitate, de cercetare de piata si / sau de design personalizat a paginilor web. O astfel de evaluare se face in special (chiar si pentru utilizatorii care nu sunt conectati) pentru a oferi publicitatea adecvata si pentru a informa alti utilizatori ai retelei sociale despre activitatile pe care le desfasoara pe pagina noastra web. Aveti dreptul de a contesta formarea acestor profiluri de utilizatori si trebuie sa va informati cu privire la acest lucru contactand Google.

Pentru mai multe informatii privind scopul si volumul colectarii datelor si prelucrarea acestora de catre furnizorul de plug-in, va rugam sa consultati politica de confidentialitate a furnizorului. De asemenea, puteti gasi mai multe informatii despre drepturile si setarile Dvs. de confidentialitate aici: http://www.google.com/intl/ro/policies/privacy. Google proceseaza, de asemenea, informatiile Dvs. personale si in Statele Unite si s-a supus EU-US- Privacy -Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Utilizarea conversiei Google Adwords

Utilizam oferta de Google Adwords pentru a atrage atentia asupra ofertelor noastre cu ajutorul materialelor publicitare (asa-numitele Google Adwords) pe site-uri externe. In ceea ce priveste datele campaniilor publicitare, putem determina gradul de succes al masurilor individuale de publicitate. Suntem interesati sa va prezentam anunturi care va intereseaza, sa facem pagina web mai interesanta pentru Dvs. si sa realizam un calcul corect al costurilor publicitatii.

Aceste materiale de publicitate sunt furnizate de Google prin asa-numitele “Ad Server”. Pentru a face acest lucru, folosim Cookies pentru serverul de anunturi, care masoara anumite valori de performanta, cum ar fi anunturile sau clicurile utilizatorilor. Daca accesati pagina noastra web printr-un anunt Google, Google AdWords va stoca un Cookie pe PC. Aceste Cookies isi pierd valabilitatea dupa 30 de zile si nu au drept scop identificarea Dvs. personala. In acest Cookie vor fi stocate ca valori de analiza in mod obisnuit ID-ul unic aferent Cookie, numarul de afisari ale anunturilor pe destinatie de plasare (Frequency), ultima afisare (relevanta pentru conversiile post-vizualizare) si informatiile de renuntare (marcarea dorintei utilizatorului de a nu fi abordat in continuare).

Aceste module Cookie permit ca Google sa va recunoasca browser-ul de internet. Daca un utilizator acceseaza anumite pagini ale unui site web al unui client Adwords, iar Cookies stocat pe computerul sau nu a expirat, Google si clientul vor putea detecta ca utilizatorul a accesat un anunt si a fost redirectionat catre acea pagina. Fiecarui client AdWords i se atribuie un Cookie diferit. Cookies nu pot fi urmarite prin paginile de internet ale clientilor Adwords. Noi insine nu colectam si nu preluam niciun fel de date personale pentru masurile publicitare mentionate mai sus. Primim exclusiv evaluari statistice furnizate de Google. Pe baza acestor evaluari, putem identifica care dintre masurile publicitare utilizate sunt deosebit de eficiente. Nu mai primim alte date din utilizarea materialelor publicitare, in special nu putem identifica utilizatorii pe baza acestor informatii.

Datorita instrumentelor de marketing utilizate, browser-ul Dvs. stabileste automat o conexiune directa la serverul Google. Nu avem nicio influenta asupra volumului si utilizarii in continuare a datelor, care sunt generate de utilizarea acestui instrument prin Google si va informam prin urmare in baza nivelului nostru de cunostinte: prin integrarea conversiei AdWords, Google primeste informatia ca ati solicitat partea corespunzatoare a accesarii noastre pe internet sau ca accesati un anunt de la noi. Daca sunteti inregistrat la un serviciu furnizat de Google, Google poate asocia vizita cu contul Dvs. Chiar daca nu sunteti inregistrat la Google, respectiv nu v-ati conectat, exista posibilitatea ca ofertantul sa va gaseasca si sa stocheze adresa Dvs. IP.

Puteti refuza participarea la acest proces de monitorizare in mai multe moduri: a) prin modificarea setarilor de pe browser-ul Dvs., in special, limitarea Cookies aferent tertilor va insemna ca nu veti primi anunturi de la terti ofertanti; b) prin dezactivarea Cookies pentru urmarirea conversiilor. Prin setarea browser-ului Dvs. pentru a bloca Cookies de la domeniul „www.googleadservices.com“ https://www.google.de/settings/ads, aceasta ajustare fiind stearsa cand eliminati Cookies; c) prin dezactivarea anunturilor bazate pe interesele furnizorilor care fac parte din campania de autoreglementare „About Ads“, link www.aboutads.info/choices, aceasta setare fiind stearsa cand eliminati Cookies; d) prin dezactivarea permanenta in browser-ele Dvs. Firefox, Internet Explorer sau Google Chrome, folosind linkul www.google.com/settings/ads/plugin. Mentionam ca, in acest caz, este posibil sa nu puteti utiliza in intregime toate functiile acestui website.

Baza legala pentru prelucrarea datelor Dvs. este Art. 6 paragraful 1 pagina 1 lit. f GDPR. Pentru mai multe informatii despre protectia datelor de catre Google, consultati http://www.google.com/intl/ro/policies/privacysi https://services.google.com/sitestats.html. Alternativ, puteti vizita pagina web a Network Advertising Initiative (NAI) la http://www.networkadvertising.org. Google s-a supus EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Informatii suplimentare

Increderea Dvs. este importanta pentru noi. Prin urmare, dorim sa va putem oferi in orice moment raspunsuri cu privire la prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal. Daca aveti intrebari la care aceasta politica de confidentialitate nu raspunde sau daca doriti informatii mai detaliate, va rugam sa ne contactati in orice moment la urmatoarea adresa de e-mail: (constantin.stan@enviso.org).

Informatii de securitate

Ne straduim sa stocam datele Dvs. personale, tinand cont de toate posibilitatile tehnice si organizationale, astfel incat acestea sa nu fie accesibile tertilor. Cu toate acestea, atunci cand comunicam prin e-mail, nu putem garanta securitatea datelor Dvs. in totalitate, fapt pentru care va recomandam sa trimiteti informatii cu caracter confidential prin posta.

Bucuresti, mai 2018